Baken 5 - Zicht en Regie op Verzuim
Wie zijn wij en wat kunnen wij voor u betekenen?
Baken 5 is gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven bij personeelsverzuim (eerste twee jaar) en arbeidsongeschiktheid (volgende tien jaar).
Onze gecertificeerde verzuimexperts navigeren u door een oerwoud van wet- en regelgeving in de sociale zekerheid. In de complexe materie rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid, zien wij het als onze missie om voor bedrijven financieel inzicht, overzicht en besparingen te realiseren.
Hoe werken wij?
Wettelijk is de werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie van zijn personeel.
Het is daarom van belang dat u de regie heeft en niet de werknemer, arbodienst of verzekeraar. Wij begeleiden u hierbij met onze actieve en persoonlijke manier van werken.
Onze onafhankelijkheid is essentieel en uniek. Naast ons eigen specialisme waarin we kijken naar de financiële impact van een zieke werknemer op uw bedrijfsvoering, ook op de lange termijn, maken wij gebruik van een netwerk van onafhankelijk experts, zoals: bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en reïntegratiebedrijven.
Waaruit bestaat onze dienstverlening?
Onze dienstverlening is opgebouwd uit vijf verschillende modules en kunnen in volgorde of per module worden afgenomen, hieronder nader toegelicht:
Module 1: Financieel inzicht en besparingsadvies
Na een gedegen analyse ontvangt u van ons een financieel rapport waarin u inzicht en overzicht krijgt in uw huidige verzuim- en re-integratiebeleid en de voorzieningen die u hiervoor getroffen heeft. Na het verkregen inzicht geven wij u aanbevelingen om besparingen te realiseren.
Module 2: (Her)inrichten verzuim- en re-integratiebeleid
Samen met u richten wij uw verzuim- en re-integratiebeleid in of geven wij u advies over hoe u uw huidige beleid het beste kunt herinrichten. Hierbij houden wij rekening met uw persoonlijke wensen, eventuele cao-verplichtingen, wettelijke eisen en de aanbevelingen die voortkomen uit het rapport van module 1. Vervolgens houden wij samen met u dit beleid jaarlijks op orde.
Met goed beleid worden onnodige kosten voorkomen en besparingen gerealiseerd. Echter niet alleen u, maar ook uw werknemer heeft een essentiële rol en verantwoordelijkheden in het re-integratieproces. Voorlichting aan uw werknemers over uw beleid, maar ook de wetgeving rondom de sociale zekerheid is essentieel. Deze voorlichting kunnen wij voor u verzorgen in de vorm van een personeelspresentatie.
Module 3: Begeleiding complexe dossiers
Onze gecertificeerde verzuimexperts begeleiden u bij complexe verzuimdossiers in de eerste twee jaar, maar ook in de tien daaropvolgende jaren. Het financiële risico voor de werkgever houdt namelijk niet op te bestaan als de werknemer ziek uit dienst is gegaan!
Wij begeleiden, signaleren en coördineren de betrokken partijen. Hierdoor kunnen gerichte acties worden ondernomen, zodat de aanwezige arbeidsmogelijkheden verantwoord worden benut en de voortgang wordt gemonitord.
Tarief
Wij bieden module 1 tot en met module 3 aan op basis van € 125,- per uur.
In combinatie met module 4 bedraagt het tarief voor module 1 tot en met 3 € 100,- per uur. Tevens wordt onze reistijd voor 50% in rekening gebracht. De werkzaamheden worden in tijdseenheden van vijf minuten geregistreerd en tussentijds gerapporteerd.
Module 4: Verzuimregistratie en procesbewaking
U krijgt toegang tot VerzuimApplicatie, een systeem dat is ontwikkeld en wordt beheerd door een team van verzuimbegeleiders en IT-specialisten. Het geautomatiseerde systeem stelt u in staat de volledige administratie, coördinatie en procesopvolging van het verzuimbeleid op eenvoudige wijze zelf uit te voeren.
Alle acties en signaleringen die gedaan moeten worden in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter zijn hierin vastgelegd en geborgd. Vanaf dag één wordt het re-integratiedossier actief en digitaal opgebouwd, waardoor papieren dossiers verleden tijd zijn.
Denk hierbij onder andere aan: ziek- en herstelmelden, digitale aanleg verzuimdossier, vastlegging en procesbewaking Wet Verbetering Poortwachter, geïntegreerde formulieren in het kader van Wet Verbetering Poortwachter, aansluittarief bedrijfsarts, landelijke dekking bedrijfsarts en dagelijks opvraagbare verzuimrapportages.
Tarief
Het abonnement is afhankelijk van het aantal werknemers. Het betreft het aantal werknemers dat op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam is bij de werkgever. Zowel parttime als fulltime werknemers gelden als één werknemer. Het tarief bedraagt € 30,- per werknemer per jaar.
Module 5: Verzuimadministratie en dossierbeheer
Met onze verzuimadministratie nemen wij u de niet complexe administratieve werkzaamheden uit handen. Denk hierbij aan: hulp bij aanleg en opbouw van het verzuimdossier, verwerking van aangeleverde personeelsmutaties, het
inplannen van een afspraak met een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige of een 42e weekmelding naar het UWV.
inplannen van een afspraak met een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige of een 42e weekmelding naar het UWV.
Complexiteit van een dossier vangt over het algemeen aan na acht weken verzuim. Op dat moment dient er een Plan van Aanpak opgemaakt te worden en moet er een beslissing worden genomen over wie de casemanager op het verzuimdossier gaat worden. Hierbij bieden wij u twee mogelijkheden: Wij kunnen de interne casemanager begeleiden of u laat de volledige begeleiding over aan onze verzuimexpert, zoals beschreven in module 3.
Tarief
Wij bieden module 5 aan op basis van € 60,- per uur. De werkzaamheden worden in tijdseenheden van vijf minuten geregistreerd en tussentijds gerapporteerd.
Alle genoemde tarieven (2013) zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Wijzigingen voorbehouden. Op alle diensten zijn de bijgesloten algemene voorwaarden van toepassing. Onze voorwaarden zijn tevens in te zien op www.Baken5.nl.
