Baken 5 nader verklaard...
De werkwijze van Baken 5 is zicht creëren om de richting in stand te houden. De ondernemer bepaalt de richting en Baken 5 fungeert als lichtbron voor van buitenkomende onheilen. Een navigatiesysteem om op de juiste koers te blijven. De koers van bedrijfscontinuïteit.
lees meer
Overzicht Dienstverlening Baken 5
Baken 5 is gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven bij verzuim en arbeidsongeschiktheid.
Door de begeleiding van Baken 5 kunnen werkgevers erop vertrouwen dat hun verzuimbeleid adequaat is en voldoet aan de wettelijke eisen. Ook door het inzetten van de juiste expertise, middelen en methoden kunnen besparingen gerealiseerd worden.
Wij onderscheiden ons met onze specialistische kennis, onafhankelijkheid en onze actieve en persoonlijke manier van werken. Baken 5 werkt vanuit de filosofie dat de werkgever de regie heeft. Dus niet de werknemer, Arbodienst of verzekeraar.
Onze onafhankelijke positie is essentieel en vrijwel uniek. Wij zijn op geen enkele wijze aan andere partijen gebonden die onze adviezen kunnen beïnvloeden. Wij maken uitsluitend gebruik van onafhankelijk, ervaren en gecertificeerde deskundigen. Baken 5 heeft hierin een bemiddelende rol.
Eén van de gecertificeerde deskundige is de bedrijfsarts. Wettelijk zijn bedrijven niet verplicht om zich aan te sluiten bij een Arbodienst. Bedrijven zijn wel verplicht om zich deskundig te laten ondersteunen. Vanuit onze onafhankelijke positie werken wij met zelfstandige bedrijfsartsen. Zelfstandige bedrijfsartsen zijn niet gelieerd aan een Arbodienst of verzekeraar. De bedrijfsarts heeft een unieke positie en vervult een cruciale rol in het re-integratieproces.
Onze dienstverlening is opgebouwd uit verschillende modules. Om u in staat te stellen een weloverwogen beslissing te nemen geven wij een beschrijving van deze modules.
De modules bestaan uit:
- Module 1: Verzuimbegeleiding;
- Module 2: Casemanagement;
- Module 3: Personeelspresentatie.
Module 1: Verzuimbegeleiding
De module verzuimbegeleiding stelt ondernemers in staat de volledige administratie, coördinatie en procesopvolging van het verzuimbeleid op eenvoudige wijze zelf uit te voeren. U heeft de regie en Baken 5 is de bewaker van het proces.
Baken 5 maakt gebruik van VerzuimApplicatie. Een extern systeem dat is ontwikkeld en wordt beheerd door een team van verzuimbegeleiders en IT-specialisten.
Alle acties en signaleringen die gedaan moeten worden in het kader van de Wet verbetering Poortwachter zijn hierin vastgelegd en geborgd. Vanaf dag één wordt het re-integratiedossier actief en digitaal opgebouwd. Papieren dossiers zijn verleden tijd.
Groot voordeel van de verzuimapplicatie is dat alle bij het verzuim betrokken partijen samen kunnen werken in hetzelfde dossier. De verantwoordelijke binnen de organisatie, de casemanager en de bedrijfsarts kunnen werkplekonafhankelijk en proces gestuurd samenwerken aan verzuimpreventie, verzuimbegeleiding en re-integratie. Omdat alle betrokkenen hun activiteiten vastleggen in hetzelfde dossier verloopt de coördinatie soepel en efficiënt: dubbel werk, tijdsverlies en onduidelijkheid wordt voorkomen.
Onder de module verzuimbegeleiding valt:
- Gebruikmaking VerzuimApplicatie
- Ziek- en herstelmelding
- Telefonisch overleg na ziekmelding
- Digitale aanleg verzuimdossier
- Telefonische helpdesk
- Vastlegging en procesbewaking Wet Verbetering Poortwachter
- Geïntegreerde formulieren in het kader van Wet Verbetering Poortwachter
- Verzuimrapportage dagelijks opvraagbaar
- Signalering vangnet
- Signaleren frequent verzuim
- Signaleren samengesteld verzuim aan werkgever
- Signaleren verhaal van loonkosten bij een derde partij
- Signaleren wachtlijstbemiddeling
- Halfjaarlijkse evaluatie
Module 2: Casemanagement
De module casemanagement is bestemd voor bedrijven die Baken 5 willen inschakelen voor het begeleiden van zieke werknemers. Als casemanager sturen wij de direct en indirect betrokken partijen namens de onderneming aan.
Onze casemanagers zijn specialisten om de betrokken partijen, waaronder de bedrijfsarts, op het juiste moment in het verzuimproces in te schakelen.
De bedrijfsarts geeft de werknemer en de werkgever inzicht in de aard en de duur van de beperkingen. De casemanager kan gerichte acties ondernemen om de aanwezige arbeidsmogelijkheden verantwoord te benutten en vervolgens de voortgang te monitoren.
Onder Casemanagement vallen de volgende verrichtingen:
- Aanleg, opbouw en beheer dossier
- Controle en aanvullen re-integratiedossier, conform Wet Verbetering Poortwachter
- Bewaken re-integratiedossier en geleverde re-integratie inspanningen
- Opstellen plan van aanpak, Bijstelling plan van aanpak
- Opstellen re-integratieverslag
- 42e weekmelding naar UWV
- Opstellen 1e jaarsevaluatie
- Contact betrokken deskundigen
- Regisseren belanghebbende partijen
- Communicatie namens werkgever
- Gesprek casemanager/werkgever/werknemer
- Schriftelijke terugkoppeling naar werkgever en werknemer
- Aanvraag subsidie
- Verhalen loonschade – regres -
- Wachtlijstbemiddeling, in combinatie met zorgverzekering
- Begeleiding procesgang 1e en 2e ziektejaar
- Begeleiding vangnetregeling
- Begeleiding WIA aanvraag
- Begeleiding (vervroegd) IVA aanvraag
- Begeleiding arbeidsdeskundig onderzoek
- Begeleiding bij interventies
- Begeleiding deskundigen oordeel
- Begeleiding inkoop voorzieningen
Module 3: Personeelspresentatie
U heeft het beste voor met uw werknemers, dus alles is prima geregeld. Maar weten uw werknemers dat ook? Door middel van een presentatie maken wij inzichtelijk wat u heeft geregeld voor uw personeel. Maar wij laten ook zien wat er niet geregeld is, zodat uw werknemers zelf hun verantwoordelijkheid kunnen nemen. Zo voldoet u optimaal aan uw zorgplicht naar uw werknemers. Stelt u eens de vraag aan uw werknemers of zij weten hoeveel zij ontvangen als zij met pensioen gaan, arbeidsongeschikt worden of komen te overlijden. Primaire vragen waar de gemiddelde werknemer geen antwoord op heeft.
Onderstaande punten worden op begrijpelijke wijze gepresenteerd:
- Ontwikkelingen in de sociale zekerheid
- De financiering van de sociale zekerheid
- Wat is er door de overheid geregeld bij pensionering, arbeidsongeschiktheid en overlijden
- Waar heb ik recht op als ik geen werk meer heb
- Wat betekent de WIA en wat betekent dit voor mij en mijn gezin
- Welke pensioenregeling heeft de werkgever voor mij getroffen
- Heb ik recht op een partner- en of wezenpensioen
- Heb ik recht op een Algemene Nabestaanden Wet uitkering
- Heeft de werkgever een aanvulling geregeld als ik kom te overlijden
- Heeft de werkgever een aanvullende regeling getroffen bij arbeidsongeschiktheid
- Is er via de werkgever een collectieve ongevallenverzekering
